Informativa ex. art. 13 - Decreto Legge 196/2003

Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1,13,23,26 del D,Lgs 30/06/2003 n° 196 relativi alla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, Vi informiamo che i dati personali ordinari in nostro possesso che Vi riguardano, forniti nel passato come quelli che saranno forniti nel futuro, nell’ambito dei rapporti fra noi intercorrenti, saranno oggetto di trattamento per finalità gestionali mediante la consultazione, l’elaborazione ed ogni altra opportuna operazione di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ai quali è ispirata l’attività della nostra Società.

Vi informiamo, inoltre, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 D.Lgs 196/2003 che:
Il D.Lgs indicato prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione ecc.) di dati personali, riferiti ad altri soggetti (c.d. “interessati”);
Il trattamento dei Vostri dati personali, di cui siamo in possesso o che Vi saranno richiesti, o che ci verranno comunicati da Voi o da terzi, è/sarà svolto:

- in esecuzione di obblighi contabili e fiscali (come fatturazioni, scritture e registrazioni contabili obbligatorie)

- al fine della costituzione e al mantenimento in essere dei rapporti commerciali con la nostra Società.

I dati verranno trattati per provvedere agli adempimenti connessi all’attività economica della nostra Società e in particolare:
per svolgere i servizi richiesti dalla clientela;
per esigenze preliminari alla stipula di un contratto;
per dare esecuzione ad un atto o ad una o più operazioni, contrattualmente convenute;
per attività di marketing e promozione dei nostri prodotti;
per dare esecuzione, presso ogni Ente Pubblico o Privato, agli adempimenti connessi o strumentali al contratto;
in forma anonima, a scopo statistico e ricerche di mercato, ricerche di potenziali clienti/fornitori, redazione di verbali societari.
Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o meccanici e/o informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti;
Ambito di conoscenza dei Vostri dati: le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dal titolare del trattamento:

- dirigenti, amministratori;
- addetti degli uffici amministrativi e di segreteria;
- addetti alla commercializzazione;
i Vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
- a soggetti esterni, che svolgono specifici incarichi per conto dell’azienda;
- soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli spedizionieri , gli istituti bancari, per la gestione di incassi e pagamenti, enti e/o consorzi aventi finalità di tutela del credito, a società di recupero del credito e a società di servizi);
- a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per la nostra organizzazione, previo nostra lettera di richiesta di rispetto delle prescrizioni del dettato normativo in materia di protezione dei dati (si citano per esempio Consulenti del lavoro e ad altri professionisti, quali Avvocati, Notai, Geometri, Commercialisti, ecc..);
- a soggetti, Enti pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.
L’ambito di eventuale comunicazione dei dati sarà su base nazionale e solo a Vs/richiesta, o per obblighi di legge, su base internazionale.
Il conferimento da parte Vostra dei predetti dati ha natura obbligatoria e/o facoltativa, in relazione alle diverse finalità dei trattamenti.

In caso di Vostro rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento, ovvero alla loro comunicazione, ne potrà derivare l’impossibilità di instaurare o proseguire dei rapporti commerciali, o di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all’esecuzione delle stesse, nonché la mancata comunicazione dei dati a soggetti che svolgono attività collegate all’esecuzione del rapporto;
Conformemente ai principi generali del decreto legislativo, il trattamento dei dati sarà improntato ai caratteri della semplificazione e della necessità.
Vi portiamo a conoscenza del fatto che nei Vostri confronti l’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, riconosce l’esercizio di alcuni diritti e, più precisamente:

- ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento;
- ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici;
- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- opporvi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I soggetti cui saranno comunicati i dati, acquisteranno la qualifica di incaricati del trattamento, ai sensi degli artt. 30,3 D.Lgs. 196/2003.
L’elenco completo degli incaricati e dei responsabili nominati è consultabile presso la nostra sede.
Nel caso di Vostro esercizio dei diritti cui all’art. 7 D. Lgs. 196/2003, dovrete avanzare le Vostre richieste direttamente al Responsabile interno per la sicurezza del trattamento che Vi sarà indicato dal nostro personale addetto.

Si riporta qui di seguito estratto del D.lgs 196/03 limitatamente agli articoli 7 e 8.

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Art. 8 (Esercizio dei diritti)
1. I diritti di cui all’articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.
2. I diritti di cui all'articolo 7 non possono essere esercitati con richiesta al titolare o al responsabile o con ricorso ai sensi dell’articolo 145, se i trattamenti di dati personali sono effettuati:
a) in base alle disposizioni del decreto-legge 3 maggio 1991, n. 143, convertito, con modificazioni, dalla legge 5 luglio 1991, n. 197, e successive modificazioni, in materia di riciclaggio;
b) in base alle disposizioni del decreto-legge 31 dicembre 1991, n. 419, convertito, con modificazioni, dalla legge 18 febbraio 1992, n. 172, e successive modificazioni, in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive;
c) da Commissioni parlamentari d'inchiesta istituite ai sensi dell'articolo 82 della Costituzione;
d) da un soggetto pubblico, diverso dagli enti pubblici economici, in base ad espressa disposizione di legge, per esclusive finalità inerenti alla politica monetaria e valutaria, al sistema dei pagamenti, al controllo degli intermediari e dei mercati creditizi e finanziari, nonché alla tutela della loro stabilità;
e) ai sensi dell’articolo 24, comma 1, lettera f), limitatamente al periodo durante il quale potrebbe derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive o per l’esercizio del diritto in sede giudiziaria;
f) da fornitori di servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico relativamente a comunicazioni telefoniche in entrata, salvo che possa derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397;
g) per ragioni di giustizia, presso uffici giudiziari di ogni ordine e grado o il Consiglio superiore della magistratura o altri organi di autogoverno o il Ministero della giustizia;
h) ai sensi dell’articolo 53, fermo restando quanto previsto dalla legge 1° aprile 1981, n. 121.
3. Il Garante, anche su segnalazione dell’interessato, nei casi di cui al comma 2, lettere a), b), d), e) ed f), provvede nei modi di cui agli articoli 157, 158 e 159 e, nei casi di cui alle lettere c), g) ed h) del medesimo comma, provvede nei modi di cui all’articolo 160.
4. L’esercizio dei diritti di cui all’articolo 7, quando non riguarda dati di carattere oggettivo, può avere luogo salvo che concerna la rettificazione o l’integrazione di dati personali di tipo valutativo, relativi a giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti di tipo soggettivo, nonché l’indicazione di condotte da tenersi o di decisioni in via di assunzione da parte del titolare del trattamento.